個人情報の取扱いについて：プライバシーポリシー
日本フリーランス協会における
情報セキュリティ方針･個人情報保護方針
【ポリシー】
当協会は、フリーランスと社会を結ぶ「中間団体」を理念に掲げ、制度や共済および情報技術を活用することで、21世紀の新しいフリーランス・自由業の実像に対応した情報セキュリティならびに個人情報に配慮した情報提供の実現を目指します。
【基本方針】
当協会は、活動の全領域において情報セキュリティの確保および個人情報の保護に取り組み、継続的改善を目指します。
(1) 会員情報の管理システムならびに個人情報保護機能を持ったインフラを構築し、継続的改善を行います。
(2) 情報資産が抱えるリスクを評価し、適正な保護策を実施するとともに、必要に応じて情報セキュリティおよび個人情報漏洩等の予防ならびに是正措置を講じます。
(3) 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
(4) 取得した個人情報は利用目的の範囲内および、本人の意思確認が明確な場合に限り調査や統計協力の目的にのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(5) 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止の要請およびお問い合わせや苦情に対して速やかに対応します。
(6) 国や地方自治体などで定めている情報セキュリティと個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範ならびに受け入れを決めたその他の要求事項を確実に遵守します。
制定日:平成23年4月1日
日本フリーランス協会 理事会一同
1.会員情報等に関わる個人情報の定義および取得
(1)本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりとします。
1.［会員情報」
当協会に所属・または提供制度をご利用いただくためにご提供いただく個人･個人事業主等の情報で、氏名、e-mailアドレス、郵便番号、住所、電話番号、事業状況などの情報をいいます。
2.「個人情報」
会員情報のうち、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)に規定する個人情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。
3.「その他の個人情報」
お取引先様、組合員様、各種お問い合わせ･資料請求等をいただく法人、個人の方(以下、総称して「ステークホルダー」といいます)からご提供いただく情報のうち、個人情報保護法に規定する個人情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。
4.「プライバシー」
「会員の個人情報」と「その他の個人情報」をいいます。
(2)会員には、特典や制度をご利用いただくためのご登録等に際して個人情報をご提供していただきます。
(3)当協会は、個人情報を「3.個人情報の利用目的」に記載した目的で利用いたします。
2.インターネット特有のテクノロジーによる個人情報の取得
当協会では、「1.会員情報等に関わる個人情報の定義および取得」第2項による会員情報および個人情報の取得のほか、Webページのアクセス情報を集計するため、会員が協会Webページに訪問される際、CookieやWebビーコンを使用してアクセスログ(*)を取得しています。また今後、その他のインターネット特有のテクノロジーを使用することがあります。
*アクセスログとは…
Webサーバーは、サイトへのアクセス状況を記録するためにアクセスログを取っています。アクセスログには、会員のIPアドレス、ブラウザー情報、プロバイダ情報、参照ページ、コンピュータ情報、アクセス時間等が含まれます。
3.会員情報および個人情報の利用目的
(1)当協会では、会員情報および個人情報を以下の目的で利用いたします。
1.会員への商品や制度等の提供、有償サービスの提供、無償サービスのご利用等、その他サービスのご提供、ご利用代金のご請求のため
2.ご注文いただいた商品の配送や関連するアフターサービスに関するご確認やご連絡のため
3.郵送、同梱、またはe-mailによるサービスに関するお知らせのため
4.郵送、同梱、またはe-mailによるキャンペーン等のご案内や、特別なサービス･新商品･新サービス等をご紹介する広告宣伝のため
ただし、これらはお客様の同意に基づいてご案内･ご紹介するものですので、会員からのご要望でいつでも中止することができます。
5.マーケティング、運営改善、啓蒙促進、アンケート調査、商品のお届けおよびサービスの改善、統計調査、他社サービスのご案内のため
6.サービスご提供に関する会員からのご要望、お問い合わせ･苦情等に対するご回答等を行うため。
7.士業、専門職種、有資格または告知義務のある提携先が法令により課せられた義務を迅速に履行し、またはその履行に備えるために必要な情報を提携先に提供する場合がございます。また、これらの制度の付属役務等についても、同様の情報を提携先に提供する場合がございます。
(2)当協会では、その他の個人情報を以下の目的で利用いたします。
1.当協会事業･サービスに関する売買、委託･受託、購買等のお取引を円滑に運営し、管理するため
2.当協会事業･サービスに関するご要望、お問い合わせ、苦情等に対するご回答･ご連絡等を行うため
3.ご要望に基づき、各種制作物･資料、イベント等のご案内･お知らせをお送りするため
4.マーケティング、運営改善、啓蒙促進、アンケート調査、商品のお届けおよびサービスの改善、統計調査、他社サービスのご案内のため
5.組合員様の個人情報につきましては、上記各号のほか、総会運営のため
(3)当協会は、取得した個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4.業務委託先との契約締結
当協会は、当協会の業務委託先に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の 取扱いの一部を委託することがありますが、これらの業務委託先が当協会からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を利用または提供することは禁止されております。
5.個人情報の提供
当協会は、ご本人のご同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合 や、法令に特別の規定がある場合、会員や公衆の生命･健康･財産を損なうおそれがあると当協会が判断した場合、また法令や当協会のご利用規約･注意事項に反する行為から、当協会の権利、財産またはサービスを保護もしくは防禦する必要がある場合、合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合は、この限りではありません。
6.ご本人の権利の尊重
(1)当協会は、ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止(以下、併せて「個人情報 の開示等」といいます)のご請求があった場合は速やかに対応いたします。なお、個人情報の開示等のお申し出先、開示等のご請求に際してご提出いただく書面 およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、こちらをご覧ください。また、当協会がご本人のご請求により個人情報の開示等に対応する場合、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料をご負担いただく場合があります。
(2)当協会のWebサイトでは、会員情報の変更や、上記「3. 会員情報および個人情報の利用目的」第1項に記載しております当協会からの広告宣伝を目的としたe-mailの配信中止について、ご自身でご登録いただいた会員情報の変更、またはe-mailによるご案内等の配信中止のお手続きをしていただけるようにしております。ただし、e-mailによるご案内等の配信中止のお手続きがあった場合でも、協会に関する重要かつ緊急なお知らせについては、e-mailにより配信させていただく場合がございます。
(3)当協会に対する個人情報のご提供は、会員およびステークホルダーの任意のご意思によります。ただし、会員およびステークホルダーが個人情報のご提供を拒否された場合、当協会は、上記「3.会員情報および個人情報の利用目的」に記載の各種サービスのご提供やお問い合わせ等のご対応ができない場合がございます。また、これにより会員やステークホルダーが被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当協会は何らの賠償責任等を負いません。
7.セキュリティおよび個人情報のお取扱いについて
(1)当協会における会員情報や個人情報のセキュリティ対策といたしましては、当協会の業務上必要な者だけが利用できるようアクセス権限を限定し、アクセス権限管理を実施しています。オフラインでも、業務上必要な者だけに会員情報や個人情報の利用を制限し、会員情報や個人情報が含まれる媒体等の保管･管理等に関する規則を作り、会員情報や個人情報保護のための予防措置を講じております。
(2)当協会における個人情報保護管理者の連絡先は、下記の「10.個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談」に記載の「事務局」とします。
8.他のサイトとのリンク
当協会のWebサイトに他のWebサイトへのリンクが張られている場合、それらのWebサイトのプライバシーポリシー・個人情報の取扱い等に関して、当協会が責任を負うものではありません。各Webサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
9.プライバシーポリシーの改訂
当協会が本プライバシーポリシーを改訂する場合は、このWebページにおいて改訂を告知いたします。
10.プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、苦情および相談
(1)個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談は、以下で受け付けます。なお、会員からのお電話の内容を正確に確認するため、通話録音する場合もございます。あらかじめご了承ください。
事務局：
個人情報保護管理者：大寶健悟
お問い合わせ電話番号：03-3868-3028
受付時間：月曜～金曜日 10:00～17:00、土日祝日 12:00～17:00
e-mail アドレス：potal@freelance-association.org
申込規約
